Folgende Unterlagen können Sie ab dem 1. Januar 2012 vernichten
   
   
SchriftgutAufbewahrungsfrist ( Jahre )  
Abrechnungsunterlagen ( soweit Buchungsbelege )102001
Abschreibungsunterlagen102001
Abtretungserklärungen nach Erledigung62005
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung102001
Akkreditive102001
Aktenvermerke ( soweit Buchungsbelege )102001
Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben62005
Anlagevermögensbücher und -karteien102001
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung102001
Ausfuhrunterlagen62005
Ausgangsrechnungen102001
Außendienstabrechnungen ( soweit Buchungsbelege )102001
   
Bankbelege102001
Bankbürgschaften62005
Belege, offene-Posten-Buchhaltung ( soweit Buchfunktion )102001
Bestell- und Auftragsunterlagen62005
Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen102001
Betriebskostenrechnungen102001
Betriebsprüfungsberichte62005
Bewertungsunterlagen ( soweit Buchungsbelege )102001
Bewirtungsrechnungen ( soweit Buchungsbelege ) 102001
Bilanzen ( Jahresabschlüsse ) 102001
Bilanzunterlagen102001
Buchungsanweisungen102001
Buchungsbelege102001
   
Darlehensunterlagen ( nach Ablauf des Vertrages )62005
Dauerauftragsunterlagen ( soweit nicht Buchungsgrundlage, nach Ablauf des Vertrages )62005
Debitorenlisten ( soweit Bilanzunterlagen )102001
Depotauszüge ( soweit nicht Inventare )102001
Doppel von Rechnungen102001
   
Einfuhrunterlagen62005
Eingangsrechnungen 102001
Einnahmenüberschussrechnung102001
Eröffnungsbilanzen102001
Essenmarkenabrechnungen ( soweit Buchungsbelege )102001
Exportunterlagen62005
   
Fahrtkostenerstattungsunterlagen ( soweit Buchungsbelege )102001
Finanzberichte62005
Frachtbriefe62005
   
Gehaltslisten102001
Geschäftsberichte102001
Geschäftsbriefe ( außer Rechnungen und Gutschriften )62005
Geschenknachweise62005
Gewinn- und Verlustrechrung ( Jahresrechnung )102001
Grundbuchauszüge102001
Grundstücksverzeichnis ( soweit Inventar )102001
Gutschriften102001
   
Handelsbriefe ( außer Rechnungen und Gutschriften )62005
Handelsbücher102001
Handelsregisterauszüge62001
Hauptabschlussübersicht ( wenn anstelle der Bilanz )102001
   
Inventar102001
Investitionszulage ( Unterlagen )62005
   
Jahresabschlüsse und Erläuterungen102001
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent102001
   
Kassenberichte102001
Kassenbücher und -blätter102001
Kassenzettel62005
Kontenpläne und Kontenplanänderungen102001
Kontenregister102001
Kontoauszüge102001
Konzernabschlüsse102001
Konzernlageberichte ( mit zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organistationsunterlagen )102001
Kreditunterlagen ( soweit Buchungsbelege, nach Ablauf des Kreditvertrages )102001
   
Lageberichte102001
Lagerbuchführungen102001
Lieferscheine ( soweit Buchungsbelege ) 102001
Lohnbelege ( soweit Buchungsbelege )102001
Lohnlisten102001
   
Magnetbänder mit Buchfunktion102001
Mahnungen und Manbescheide62005
Mietunterlagen ( nach Ablauf des Vertrages )62005
   
Nachnahmebelege ( soweit Buchungsbelege )102001
   
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung102001
   
Pachtunterlagen ( nach Ablauf des Vertrages )62005
Preislisten62005
Protokolle ( allgemeiner Art )62005
Prozessakten ( nach Beendigung des Verfahrens )102001
   
Quittungen102001
   
Rechnungen102001
Reiskostenabrechnungen102001
   
Sachkonten102001
Saldenbilanzen102001
Schadensunterlagen62005
Schriftwechsel ( allgemein )62005
Spendenbescheingungen102001
Steuerunterlagen und Steuererklärungen102001
   
Telefonkostennachweise ( soweit Buchungsbelege ) 102001
   
Überstundenlisten62005
Überweisungsbelege102001
Umsatzsteuervoranmeldungen102001
   
Verbindlichkeiten ( Zusammenstellungen ) 102001
Verkaufsbücher102001
Vermögensverzeichnis102001
Vermögenswirksame Leistungen ( Unterlagen, soweit nicht Buchungsbelege )62005
Versand- und Frachtunterlagen62005
Versicherungspolicen62005
Verträge ( soweit Buchungsbelege )62005
   
Warenbestandsaufnahmen ( Inventuren )102001
Wareneingangs- und -ausgangsbücher102001
Wechsel ( soweit Buchungsbelege )102001
   
Zollbelege102001
Zwischenbilanz ( bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres )102001

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